Saturday, November 28, 2020

PAP回忆录 II - TPS篇

趁还没结束之前来一些回忆录记录工作过去点滴。

多数内容已在Facebook post 过,现在只是再整理一番再从这里post过。。
想看关于面子书的post可以按这里

故事由2015年4月1日开始,人生大学毕业后的第两间公司,从电子厂转换去了制衣厂,一切都是命运的安排,刚好我想要换工,刚好这公司找我,就这样刚好被录取。

第一篇关于PAP的post:新公司
一年后的感想post:新公司一年后
之后第二三四五就没有post任何关于工作的事了,除了一次出差。。

加入PAP 任职Lean Manufacturing Executive 次要工作 TPS 生产方式

第二年才开始投入TPS工作,最终的任务是成为TPS trainer,教导新人、执行TPS、 进行audit。

他人对TPS trainer的印象:吃吃吃。
庆功时有份吃,搞workshop 时去酒店吃好料。。可背后的故事又有多少人懂?

要成为trainer需要过五关斩六将。从一开始工作时抽时间internal上课学习TPS,做assignment,到去怡保 ImperialGarment 上MILT,学习如何做个trainer,再去了越南TAV 和其他姐妹厂的代表,有来自中国的、越南的深入交流学习TPS,回来后还要adopt一条sewing line,要把它从Bronze去到Silver,最后还要考试,满分100分需要拿到90分以上才算pass,我考了两次才成功。

过程是艰辛的,但回忆是美的,一路走过,所学到的是自己的。。而能够教导他人是件功德无量的事。。

Saturday, November 21, 2020

PAP回忆录 - 创意改善篇

趁还没结束之前来一些回忆录记录工作过去点滴。

多数内容已在Facebook post 过,现在只是再整理一番再从这里post过。。
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故事由2015年4月1日开始,人生大学毕业后的第两间公司,从电子厂转换去了制衣厂,一切都是命运的安排,刚好我想要换工,刚好这公司找我,就这样刚好被录取。

第一篇关于PAP的post:新公司
一年后的感想post:新公司一年后
之后第二三四五就没有post任何关于工作的事了,除了一次出差。。

离开之前和badge合照,badge里的照片就是进工第一天拍的。。

加入PAP
任职Lean Manufacturing Executive
首要工作 Mass Innovation 创意改善

一份不讨喜但能学到很多东西的任务。

每个月需要去收集人家的点子、分类、检阅、筛选、执行,到最后选出最优最合适的与其他姐妹厂竞赛。
这过程看似简单但不容易。因为程序确实有了,只是要怎样推广推动需要靠我去想。感谢一班一直支持MI的同事,没有他们我做不下去。
学习到最多的是办颁奖典礼,一手包办,一年两次。从开始入选作品,展览,宣传,评审给分,总计成绩,到颁奖那天编流程,安排膳食,准备讲稿,负责主持,带动气氛。

就这样从2015年开始到2019年,2020年由其他人接手,只是没想到3月进入行动限制令,4月宣布关厂,5月确定停止此项目。

2015年

2016年
2017年
2018年

2019年


番外篇:

奖励是吸引人付出的动力。
话说过去几年都集中精力在Mass Innovation 活动里,最让我头痛的不是担心没有人交点子,而是要给什么奖励给那些交点子的人。
总结下过去送过的礼物:
最实际性礼物:Canteen Voucher
Voucher 是钱的一种,比起要想大家需要什么,voucher是最好的,可以去食堂买自己喜欢的东西,又能带动食堂的生意,一举两的。
最大众化礼物:环保袋
保护环境人人有责,环保袋是多么好用的礼物,只是大小很重要,太小装不了多少东西,太大又不好使。。


最让人傻眼礼物:黑色雨伞
看catalog时明明很美,结果。。
我真的没想过黑色雨伞与丧礼有关,当初拿到时,人家还以为是用来出席某人亲戚的丧礼。
最不讨喜礼物:杯
所以我送的杯不是普通的杯,那是个魔术杯,所谓的魔术杯其实只是你倒热水时,外面会变色,从黑变白。。


其他

Thursday, October 29, 2020

公司清空前之记录

经历过几场farewell,那感觉很难说出口。不懂是幸运还是不幸运,我不是和大家一起一大班在7月30日离开那个,我需要帮忙收尾,就是清空公司。公司关闭不是你想象的那么简单,不是说关就可以立刻关,很多东西需要做,比如说把全部assets卖掉。。。


8月3日到9月30日

那种心情很复杂,上一秒还很悲伤,下一秒又要投入工作,因为我在公司的旅程还没结束。7月份的结束,8月份的来临,一切都有很大的变化。。

寂寞变多了,本来拥有3000++员工的工厂,眨眼只剩100+,本来散布在每一层的同事从底楼,1楼到4楼的办公室,如今只剩下底楼和1楼。而我也从4楼换去底楼了,坐了5年多的位置要换了,原因很明显,就是要集中剩下的人,可以省电。我是编排大家座位的那个,所以8月份的来临换位了,其实换位是好事,可以体验新环境,也可以借此机会把原本的位子清一清,不然你不会去理,反正你会认为自己都还没last day,之后快要到时才慢慢清吧。8月头换一次,9月中又换一次,把原来底楼有两边的office变成只剩一边。

没有很多照片,谁会在工作时拍照留念的?只有一张搬去底楼的座位拍了张自拍照和从4楼搭lift搬去底楼的照片。

Canteen 档口没了,本来有两档的,一个华人的,一个halal 的,华人的在7月中就没卖了,halal 的也只卖到7月尾,反正公司的人都不多了,生意不能做了,也只能停了。没事,Canteen 不再卖吃的就吃其他的。开始时还蛮幸福的,幸福是因为有人煮东西给我们吃,托某部门的福,几乎每天都在公司煮大餐,所谓大餐是一大班人可以吃的餐,那是之前不曾做过的事,谁人试过在conference room 煮东西吃?

猜看他们都煮些什么?
steamboat 逃不了,最简单容易的,把想吃的料丢进汤滚一滚就好了。。然后他们还煮潮州粥搭配各式各样的菜肴,也煮过肉骨茶配油条,还有炒米粉,福建面,laksa,咖喱鸡,猪脚醋,糖水等等的美食,不怕你吃不饱,只怕你不会肥。。

只是一切都不长久,因为那班人只是做到8月21日而已,过后要飞去越南分行工作了,然后我偶尔还会和我前老板,一些同事一辆车出去吃午餐,只是还是一样,一切都不长久,大家都有结束的一天,9月份的我就开始一个人走路去附近打包,一个人坐在办公位子吃。。有时会约朋友出去外面一起午餐,因为一个人吃很无聊,需要出去见见外面的世界。。

人变少了,也是有好处的,好处是之前只有高层和少数的人可以把车park进公司,其他人需要park外面,而我习惯性把车park在对面food court 的公共停车位,然后走人行天桥去公司,这段路大概3分钟。现在人少了,车直接park进公司里面,走路不用10秒就可以打卡上班了。走路少了,感觉也不是什么好事,世事就是这样,没有完美,有好就有坏,以前一天10千步不难,因为要走上4楼办公室,然后还要去production走来走去,现在多数只是在底楼而已。。

8月头还剩一班mechanic,那时几乎每天都会去3楼找他们闲聊,其实没有很得空,就是不想一直坐在位子动也不动,只对电脑,所以就跑去3楼找他们聊聊,因为就只剩下他们啊,因为production 已完了,mechanic 留下来是要帮忙清理针车,而我刚好需要了解关于machine 的东西。只是那段时间也很短暂,他们多数人last day在8月14日,两个星期很短,但多谢他们让我有机会了解更多关于EIS的东西,因为他们都找我帮忙申请EIS。EIS其实是Employment Insurance System,给予那些被公司炒了的人的保险金,第一个月可以得到你薪水的80%,当然薪水有顶价,限于RM3950,意思是说如果你每个月的薪水是6千的话,第一个月得到的帮助金是RM3160,RM3950的80%。如果你的薪水是3千的话,第一个月能拿到RM2400。EIS一共会给你6个月,只是那个%会越来越少,80%,50%,40%,40%,30%和30%,只能说暂时帮助你而已,失业了还是尽快找工吧,话说你找到工的话也有额外的补助金叫EBSA。
如果你被公司炒了,失业了,不懂申请EIS的话可以找我帮忙哦,我帮了很多人申请的说。。


说了那么久好像都没说到工作重点。人人都问说:Hey,你公司不是关闭了咩?怎么你还在工作?我说公司关闭不是你想象的那么简单,不是说关就立刻可以关,很多东西需要做。。。那到底我都在这段时间做些什么呢?
如果我说我也不懂,会不会给人打?我就是忙,但不懂忙什么?不是啦,让我尝试整理下这两个月的工作性质。。

每天下午2点要和我老板webex开会,报告进展。他人从3月17日,宣布MCO时就飞回去印尼了,然后9月头,政府宣布印尼不能来我国之前成功飞回来马来西亚,在酒店隔离了14天后最后回来槟城,只是多数时间都在家里做工,偶尔才来公司看看。

我在这清空公司时期的主要任务是负责准备quotation,整理整间厂的transfer status,拍卖公司的assets等等。其他的还有帮同事把工人签的合同scan进电脑。

先说quotation,不难的工作,就是姐妹厂给的list说我要买的东西,然后我就要在finance record里抄出那样的东西的账面净值net book value 当售价 selling price,如果net book value是0的话,就卖原价的10%。
几乎天天都需要做的事,因为不是你做了,对方就要买,有时他们只是想看价钱,然后我需要一改再改。。
Quotation 做了之后当然就是要跟进那些东西的original invoice,因为我们需要把要卖出去的东西报custom,而custom 有时需要看original invoice,当然这两个工作都不属于我做的,偶尔有帮忙找invoice,偶尔有帮忙准备资料给custom,而最主要的是我需要和相关部门了解他们的进展,做一个详细的summary。
之后也要和姐妹厂跟进他们下单没有,确定下单后我又要准备一大堆的文件给top management 签名,用意是记录此物品会以某价钱出售给某姐妹厂,越南厂和中国厂还要特别做个agreement说我们会把xx东西转售,不然我们收不到钱。。

看似简单的一切,其实没有很复杂,只是很浪费时间,尤其高层需要时间做出某些决定,而我们只能等,结果就是这样针车一直不能拍卖,又不能寄出去给姐妹厂。当中还发生过针车寄出去给越南厂被寄回来,但不是我公司,而是怡保的分行,所以高层要我们找第三方audit,以确保没有问题,时间就这样被拖长了。我只能说来到了9月尾,才10%的针车寄出去而已。。

就这样本来9月尾last day的我被延长去了,没有很想,因为工作量会越来越多,一个个离开了,我们需要接手,可是我又找不到新工,我又需要钱,我只好继续做下去啊。。。


待续~

Sunday, September 27, 2020

公司关闭前之记录

最近很忙,超忙。。

忙里偷闲,怎样都要记录这几个月的点滴。。

与公司外观合照,是张backdrop,很有意思

3月18日 星期三
开始行动管制令,不能去公司,只能在家work from home。工作性质偏于生产production 的我能做些什么?我部门的老板很好,充分利用这段时间提升大家的知识,每个星期research关于lean和Industrial engineering的课题,然后present和share给其他同事。当然期间还做一些analysis的工作。这段时间大家都是通过Webex 联系。

4月17日 星期五
还在行动管制令期间,突如其来的消息吓到我们,集团宣布结束马来西亚分行的公司。从来没想过,前几天还收到竞争对手结业,那时都没想过自己的公司也同样命运。其实不说你不懂,我还刚刚在4月份开始正式升级去manager,怎么我会那么幸运,还没开始就已结束。。也因为公司都要关了,所以对于升职也没大肆宣布,我想很多同事不知道。。

5月8日 - 7月31日
MCO后第一天开工在5月8日星期五。新常态:进公司之前需要量体温,时时刻刻戴口罩,保持社交距离。休息时间从原本4个shift变会8个以上,目的就是减少人群聚集,食堂不再卖多类型杂菜,以每包固定价钱包好好出售,就是要你用短时间付钱拿饭盒离开。而坐在office的我们也鼓励在原位享用午餐。放工时需要一个个排好好离开,不能挤在一起走。。。

开工那天拿到3样礼物,口罩,t-shirt和保温杯。保温杯是劳动节礼物,每年都会给不一样的东西给大家。t-shirt是今年年头计划给大家的,还有个theme就是change for better PAP,结果来不及宣传就关闭了,但衣服已做好了。

我相信这一切都不只是我公司,而是大家都一样。。而我公司的差别多了个不同就是大家的心情,进入倒数的心情,一个个陆续收到信,大部分的人的last day在7月30日。

这期间其实发生很多事,感觉事件不小但又没什么刻苦铭心,因为我需要很用力去回想这段时间的经过。

因为宣布关厂了,可是不是一时三刻说关就关,因为production还在走着,因为需要transfer order去其他厂,所以很多人不爽,不爽没周详的计划,说关就关。。。一切其实只是一般人的想法,高层做了些什么又有谁懂,因为计划赶不上变化,所以一直再变,谁也不想这样。。

只是让大家都不明白的是为何有些人被提早离开,意思是本来收到信说last day是某月某天,可突然间又多一封信说今天last day了,但工钱还是给到原本说好的last day,然后剩余的leave全部可以换成钱。这样看确实没问题,很好,我也没说不好,但不是人人一样的待遇,为何没被选中提早走人的需要继续做牛做马到最后,然后还是清完全部年假不能换钱。结果搞到员工摆工抗议。最后换来大家可以换取70%的年假为钱,其余30%需要在last day之前清完。。

第二,公司很好,非常好,考虑到那些做了30年以上的或50岁以上的员工的未来,担心他们找不到工,所以有特别赔偿金给他们。结果又惹了一班快要50岁但还没50岁的或做了超过20年的员工吵,认为公司的做法不对,应该一视同仁。。最后争取到赔偿金额外配套B,C,D,给那些10年以上和35岁以上的。好吧,都不关我的事,没我的份。

说了那么多都还没说到我到底在这段时间忙些什么。。

像我说的,公司不是说关就关,production 还是在走着,所以还是专注自己的role,要冲效率,天天去line,看它们一小时的产量,有没有达标,没有的话要找出原因然后设法改变改善已达到目标。每天3次和老板开会报告,webex meeting,因为老板人在印尼。。

之后要负责安排layout,因为一直减少生产组,需要省电省钱,所以从30多条早晚班,到只剩下早班,再从遍布3层只剩1层,最后在7月23日结束一切的生产线。。

那段时间还要忙machine transfer,做quotation,计算asset。。

之后还要抽身去support人事部,因为他们忙不过来,帮忙准备CP22A,是要交给income tax office才能得到赔偿金的。

Oh,差点忘了这段时间因为要清假,公司的策略是去training扣年假,我不懂这做法对不对,但我们控制不了,去training是增值自己,你可以选择不要,就什么都没有,没有扣年假,没有training。就这样虽然公司宣布要关闭了,但我们还是有去training,去上了Scrum master的课,教你如何妥善处理project。

好啦,真的很忙很忙,但忙里要偷闲。倒数7月完的最后两个星期是大家最轻松也可能是最难过的日子。公司很好,真的很好,给大家办farewell party,分部门分几天进行,提供免费午餐。然后大家也做出贡献表演,当作最后的纪念,个个阔出去,男扮女女扮男,角色扮演有Mr. Bean,梁婆婆,等等,当然少不了献唱,跳舞,游戏等节目,势必要大家留下难忘的回忆。。

临走前到处留影,最后一张是公司送的最后一份礼物,小型formal shirt,非常有意义

如果不是经历过公司关闭,我们不懂原来大家才华横溢,我想经历过这离别,大家更懂珍惜。感谢大家在farewell party给予的娱乐,我没表演什么,只是当个观众观看。。如果你问我有没有哭,我会说没有,只是不懂为何眼泪会流下来。。难过也许是未知的未来,也许大家都放了心思在公司了,有些人服务了30多年,那种不舍应该可以想象到。。

好吧,故事的结束是另一个故事的开始,生活还是要过,我在这公司的故事还没结束。。


待续~

Monday, August 31, 2020

3长2短

很多人说长大后总觉得时间过特别快,其实是因为有人说小时候的时间都属于自己的,而长大后的时间是属于别人的,所以属于自己的时间变少了因而有了这错觉变快了。

就这样匆匆地来到了8月,来到了25日,来到了生日。

标题是朋友给的概念,话说今年32岁,和一班朋友去吃,朋友叫了块蛋糕,说要帮我庆祝,问我要不要蜡烛,然后说到岁数,就说到不宜放32岁,因为三长两短。

今年生日过得很低调,就没有一班大学朋友一起庆祝,过去几年都有他们。由于新冠病毒还没控制到,年头开始在中国武汉爆发,然后3月18日马来西亚开始了行动管制令,足足关在家快2个月,来到了8月份还是天天有新的病例,也许这是大家会猜想的原因为何今年没搞生日聚会。可真正的原因不是病毒,其实是喜事,是朋友们都生宝宝了,有的还在坐月子,有的宝宝还小不能留在家也不能带出门,就这样没有时间。。

先说一下今年生日感想,一开始是低落的,比去年爸爸离世不能庆祝更低落,也许是因为少了一班朋友的陪伴,也许是因为工作来到了尾声,也许是年龄大了。。但其实只是一开始而已,因为我觉得自己是幸福的幸运的。。开心是自己选择的为何需要让自己不开心。。
因为疫情,今年很特别,不吹蜡烛。。

生日愿望,希望大家身体健康,人大了唯一一个最大的心愿就是健康为重,尤其现在病毒肆虐。再来当然是希望自己能快点找到新工作新公司开始新的生活。。

虽然低调庆祝,但总要记录,以后忘了还能看回过去点滴。。。

8月22日 星期六
和3位IG同事一起,约了2点喝茶,也许是沟通问题,结果他们都还没吃午餐。。

我们曾经都是Lean Manufacturing Executive

8月25日 星期二 正日
原来今天也是七夕。。
午餐和同事一起吃,同事帮他们部门的同事庆祝8月份生日,然后顺便帮我庆祝

心型蛋糕,不是给我的,我只是沾点光。。那两位美女才是主角。

晚上和朋友去槟城Gurney Paragon的海底捞吃,第一次吃。。

他们说海底捞特别之处就是有4个锅,4种口味。

还有一点就是他们会帮你大肆庆祝,前提是你需要告诉他们你生日。


免费送的生日果盘



8月26日 星期三

收到前老板的蛋糕,和一班还在工作的同事庆祝,感动。。最后一年在这公司庆祝了。


和一班还没离开公司的同事,大多数都是人事部,因为前老板去了人事部。

第一个生日蛋糕

晚上和大学朋友简单聚会庆祝
The Book Sandwich Cafe


每年生日都有他们帮我庆祝的大学朋友,照片有点朦,也只有唯一一张

来看看我们点的食物,蛮美的,也蛮多人来的。

8月29日 星期六
很有心的朋友,约我晚餐后去China House 庆祝,还有礼物收。。我真的无比感激,因为觉得自己付出不多,可得到他的用心太多,他真的是个好好人。

China House

朋友帅不帅?单身哦。。有兴趣PM