Saturday, December 26, 2020

公司结束前之记录

在9月份结束之前被延长了,本以为只是延长1个月,怎么知道直接extend 2个月到11月尾。
但最后因为一切的工作还没完成,所以二度延长到12月尾。

如果你以为还有可能继续延长的话,那你就错了,因为我们最后的限期只能到12月尾而已,卖不完的东西全部报废。。。

~完~

10月份

清厂就是把人撤走,把资产卖掉,最后留下空壳。。所以在人还没撤完之前就要开始变卖资产,当中拍卖过电脑,家具:桌子、椅子、橱,手推车,针车,等等的物件。。此拍卖只公开给员工和供应商。我们只负责售卖,不包括运输服务,需要自行安排。

因为需要清完所有东西,所以不是很必要的东西需要先清,比如说desktop,本来有大银幕的我需要转用laptop,坏处就是需要带回家,因为不习惯试过出门驾车到一半发现忘了拿,需要回头去拿。。

Logistic 的人剩一个,可工作量惊人,一双手忙不过来,所以我抽身过去帮忙了。Purchasing 的人在10月中也离开了,我部门也需要拿起来做了,但那个人不是我,也幸好不是我,因为要面对外人是件不简单的工作。。

10月尾谈timeline 时就已知道一切需要到12月才能完,所以剩两个月时间赶工。。


11月份

本来留在工厂的只有6个人,我们这一班是要清厂的。其他人都会去新的office 工作,有一班8个人在背后support 姐妹厂的,Finance team 结尾结账,Logistic team 负责custom audit 的事。结果又是因为计划赶不上变化,人事部的人也有几个extend 到11月尾了,和我们5个一起留在工厂,他们主要是处理工人的事。外人不懂关厂不简单,要负责撤散全部工人,找工给他们或送他们回国。本来是简单的事,但因为疫情的关系,回国有难度,所以才会变成这样的局面,迟迟不能完成全部任务。。

IT 部全部人离开了。全部system 都停了,上班不必再打卡了,公司联络号码也变了,换了号码,从04变成05,因为我们的system搬去怡保了。也因为IT 部的人全没了,还要负责IT的工作,帮忙人事部关于video call 工人面试的事。。不能不说这段日子学了很多,做了很多,但全部都不是自己的工作范围。

11月9日到12月6日 突如其来的CMCO有条件行动管制令回来了,但对于工作上没差,还是要上班·,只是上班下班的路途车辆少了很多,因为学校关闭了。。


12月份

进入尾声。3个人负责不同的事物,我负责姐妹厂产物移交 (transfer),一人负责资产本地买卖 (sales),另一人则负责报废不能用的或剩余的产物 (scrap)。我们3人由设施高级经理协助,还有2位同事帮忙,互相合作。

负责清厂的一班人

尾声,压力很大,因为deadline 越来越靠近, 要在期限内完成任务不只是能力的问题,外来的因素很多,custom的问题,买家的问题,种种的问题变成时间不够的问题,所以最后很多东西都选择不卖了,宁可当铁当废料拿去卖。。

一切都有结局,因为还需要遵从之前说好的70% leave 换钱,其余30%的leave 要clear,所以12月23日是我的last day,清5天半,23日做半天。。 如果你问我全部东西清完了吗?我想说还在努力地清,少了我还是可以进行的。。

12月22号拍的,我的部门

寂寞就是。。。如图

完结篇~祝福自己也祝福大家事事顺利

Saturday, December 19, 2020

PAP回忆录 V - 生日篇

趁还没结束之前来一些回忆录记录工作过去点滴。

多数内容已在Facebook post 过,现在只是再整理一番再从这里post过。。
想看关于面子书的post可以按这里

故事由2015年4月1日开始,人生大学毕业后的第两间公司,从电子厂转换去了制衣厂,一切都是命运的安排,刚好我想要换工,刚好这公司找我,就这样刚好被录取。

第一篇关于PAP的post:新公司
一年后的感想post:新公司一年后
之后第二三四五就没有post任何关于工作的事了,除了一次出差。。

加入PAP 任职Lean Manufacturing Executive 首要工作 Mass Innovation 创意改善 次要工作 TPS 生产方式


生日回顾
2015 2016 2018 2020 从照片看到不少改变
每一年的照片可以看到部门的变化
有人离职了,有新人加入,然后一直重复着。。
2017年生日那年,因为出国旅行,所以没有
2019年生日那年,因为爸爸离世,不能庆祝


2015年和2016年


2018年和2020年

2015年和2016年大合照,都是CI 部门的.。

2020年,只能说全部都是来自其他部门的,多数是人事部

Saturday, December 12, 2020

PAP回忆录 IV - Training篇

趁还没结束之前来一些回忆录记录工作过去点滴。

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故事由2015年4月1日开始,人生大学毕业后的第两间公司,从电子厂转换去了制衣厂,一切都是命运的安排,刚好我想要换工,刚好这公司找我,就这样刚好被录取。

第一篇关于PAP的post:新公司
一年后的感想post:新公司一年后
之后第二三四五就没有post任何关于工作的事了,除了一次出差。。

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这篇不说工作,说training,百忙之中也要抽空去学习新的东西,让自己变得更强。

学习很重要,学无止境。
整理了这几年在这间公司所上过的training。
感谢老板的安排,让我获益不浅。
2015 Aug:8D Problem Solving
2015 Oct:Teambuilding - Embracing Change
2015 Dec:Zero Defects Through Poka Yoke

2016 Apr:Root Cause Analysis
2016 May:Mastering The Art of Instructor-Led Training
2016 May:Teambuilding - Thinking Out of The Box

2017 Mar:Microsoft Excel 2013 - Advanced
2017 Jun:Understanding and Document Operational Process Training
2017 Jul: Safety, Health and Environmental Awareness

2018 Jan&Feb: Lean Sigma Green Belt
2018 Apr: ISO 9001:2015 Interpretation and Application
2018 May:ISO 9001:2015 Internal Auditor Training (Process Risk and Performance Based Approach)

2019 Aug:DMAIC Project Management
2019 Dec:Lean Awareness for Revolution & Value Stream Mapping Training
2019 Dec:Standardized Work and The Basic of Monozukuri Training

2020 Jan:Teambuilding - Change for Better
2020 Jun:Scrum Basic & Agile Fundamentals
2020 Jul:Professional ScrumMaster Boot Camp

Never stop learning because life never stops teaching




Saturday, December 5, 2020

PAP回忆录 III - 制服篇

趁还没结束之前来一些回忆录记录工作过去点滴。

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故事由2015年4月1日开始,人生大学毕业后的第两间公司,从电子厂转换去了制衣厂,一切都是命运的安排,刚好我想要换工,刚好这公司找我,就这样刚好被录取。

第一篇关于PAP的post:新公司
一年后的感想post:新公司一年后
之后第二三四五就没有post任何关于工作的事了,除了一次出差。。

加入PAP 任职Lean Manufacturing Executive 首要工作 Mass Innovation 创意改善 次要工作 TPS 生产方式 其他工作。。。。


制服是团体的象征。 犹记得中五毕业前每个班都会特制班服拍照留影,我的班还弄了两件,一件白色无领tshirt,一件天空蓝collarTshirt。

说到制服,我想说一件我公司员工95%以上的人都应该不知道的事。。。

话说2017年年头公司得到2016 Most Improvement On The Delivery 奖,为了庆祝老板叫我设计一件衣服给大家以作奖励。那件青蓝色tshirt,前面有个小小的光头仔拿着奖杯,后面有个时钟融入most improvement on the delivery 2016 的字眼,就是我设计的,人生第一次设计t-shirt 图案从这间公司开始。

庆功吃pizza当然要一起穿我design的衣服合照——2017年

故事未完。。。

2018年年尾,因为公司成绩不错,又再次打算送t-shirt 给大家,那时的t-shirt design competition 是我开创的,因为我有自知之明懂自己没设计天分,倒不如来场比赛给大家去设计,然后由高层选出5强,最后由全体员工去投票,得票最高的那个就拿去印。橙色t-shirt 就是这样出现的。。之后还附加best photo competition,圣诞节前夕全部人穿着那衣服拍照。但刚好那天我请假没上班,所以没照片。。😂

2019年Goal Alignment workshop,全体穿橙衣出席。。那年的主题为Teamwork makes the dreams work

此后就陆续出现了血红色、深蓝色的制服。。

2020年Goal Alignment workshop,大家穿血红色衣服出席,这件衣服是2019下半年成绩不错,公司再次给我们做的衣服,design是拿2018年尾的t-shirt design competition第二名订做的,所以还是会看到“Teamwork makes the dreams work” 这字眼

这张是2020年7月份farewell时拍的,前老板和我部门同事,衣服是以2020年 Goal Alignment Workshop 达成的主题 "Change for Better PAP" 而设。


你说,制服是不是很重要?而背后的意思也很重要,主题要好。。
关闭也许对大家是最好的CHANGE

Saturday, November 28, 2020

PAP回忆录 II - TPS篇

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故事由2015年4月1日开始,人生大学毕业后的第两间公司,从电子厂转换去了制衣厂,一切都是命运的安排,刚好我想要换工,刚好这公司找我,就这样刚好被录取。

第一篇关于PAP的post:新公司
一年后的感想post:新公司一年后
之后第二三四五就没有post任何关于工作的事了,除了一次出差。。

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第二年才开始投入TPS工作,最终的任务是成为TPS trainer,教导新人、执行TPS、 进行audit。

他人对TPS trainer的印象:吃吃吃。
庆功时有份吃,搞workshop 时去酒店吃好料。。可背后的故事又有多少人懂?

要成为trainer需要过五关斩六将。从一开始工作时抽时间internal上课学习TPS,做assignment,到去怡保 ImperialGarment 上MILT,学习如何做个trainer,再去了越南TAV 和其他姐妹厂的代表,有来自中国的、越南的深入交流学习TPS,回来后还要adopt一条sewing line,要把它从Bronze去到Silver,最后还要考试,满分100分需要拿到90分以上才算pass,我考了两次才成功。

过程是艰辛的,但回忆是美的,一路走过,所学到的是自己的。。而能够教导他人是件功德无量的事。。

Saturday, November 21, 2020

PAP回忆录 - 创意改善篇

趁还没结束之前来一些回忆录记录工作过去点滴。

多数内容已在Facebook post 过,现在只是再整理一番再从这里post过。。
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故事由2015年4月1日开始,人生大学毕业后的第两间公司,从电子厂转换去了制衣厂,一切都是命运的安排,刚好我想要换工,刚好这公司找我,就这样刚好被录取。

第一篇关于PAP的post:新公司
一年后的感想post:新公司一年后
之后第二三四五就没有post任何关于工作的事了,除了一次出差。。

离开之前和badge合照,badge里的照片就是进工第一天拍的。。

加入PAP
任职Lean Manufacturing Executive
首要工作 Mass Innovation 创意改善

一份不讨喜但能学到很多东西的任务。

每个月需要去收集人家的点子、分类、检阅、筛选、执行,到最后选出最优最合适的与其他姐妹厂竞赛。
这过程看似简单但不容易。因为程序确实有了,只是要怎样推广推动需要靠我去想。感谢一班一直支持MI的同事,没有他们我做不下去。
学习到最多的是办颁奖典礼,一手包办,一年两次。从开始入选作品,展览,宣传,评审给分,总计成绩,到颁奖那天编流程,安排膳食,准备讲稿,负责主持,带动气氛。

就这样从2015年开始到2019年,2020年由其他人接手,只是没想到3月进入行动限制令,4月宣布关厂,5月确定停止此项目。

2015年

2016年
2017年
2018年

2019年


番外篇:

奖励是吸引人付出的动力。
话说过去几年都集中精力在Mass Innovation 活动里,最让我头痛的不是担心没有人交点子,而是要给什么奖励给那些交点子的人。
总结下过去送过的礼物:
最实际性礼物:Canteen Voucher
Voucher 是钱的一种,比起要想大家需要什么,voucher是最好的,可以去食堂买自己喜欢的东西,又能带动食堂的生意,一举两的。
最大众化礼物:环保袋
保护环境人人有责,环保袋是多么好用的礼物,只是大小很重要,太小装不了多少东西,太大又不好使。。


最让人傻眼礼物:黑色雨伞
看catalog时明明很美,结果。。
我真的没想过黑色雨伞与丧礼有关,当初拿到时,人家还以为是用来出席某人亲戚的丧礼。
最不讨喜礼物:杯
所以我送的杯不是普通的杯,那是个魔术杯,所谓的魔术杯其实只是你倒热水时,外面会变色,从黑变白。。


其他

Thursday, October 29, 2020

公司清空前之记录

经历过几场farewell,那感觉很难说出口。不懂是幸运还是不幸运,我不是和大家一起一大班在7月30日离开那个,我需要帮忙收尾,就是清空公司。公司关闭不是你想象的那么简单,不是说关就可以立刻关,很多东西需要做,比如说把全部assets卖掉。。。


8月3日到9月30日

那种心情很复杂,上一秒还很悲伤,下一秒又要投入工作,因为我在公司的旅程还没结束。7月份的结束,8月份的来临,一切都有很大的变化。。

寂寞变多了,本来拥有3000++员工的工厂,眨眼只剩100+,本来散布在每一层的同事从底楼,1楼到4楼的办公室,如今只剩下底楼和1楼。而我也从4楼换去底楼了,坐了5年多的位置要换了,原因很明显,就是要集中剩下的人,可以省电。我是编排大家座位的那个,所以8月份的来临换位了,其实换位是好事,可以体验新环境,也可以借此机会把原本的位子清一清,不然你不会去理,反正你会认为自己都还没last day,之后快要到时才慢慢清吧。8月头换一次,9月中又换一次,把原来底楼有两边的office变成只剩一边。

没有很多照片,谁会在工作时拍照留念的?只有一张搬去底楼的座位拍了张自拍照和从4楼搭lift搬去底楼的照片。

Canteen 档口没了,本来有两档的,一个华人的,一个halal 的,华人的在7月中就没卖了,halal 的也只卖到7月尾,反正公司的人都不多了,生意不能做了,也只能停了。没事,Canteen 不再卖吃的就吃其他的。开始时还蛮幸福的,幸福是因为有人煮东西给我们吃,托某部门的福,几乎每天都在公司煮大餐,所谓大餐是一大班人可以吃的餐,那是之前不曾做过的事,谁人试过在conference room 煮东西吃?

猜看他们都煮些什么?
steamboat 逃不了,最简单容易的,把想吃的料丢进汤滚一滚就好了。。然后他们还煮潮州粥搭配各式各样的菜肴,也煮过肉骨茶配油条,还有炒米粉,福建面,laksa,咖喱鸡,猪脚醋,糖水等等的美食,不怕你吃不饱,只怕你不会肥。。

只是一切都不长久,因为那班人只是做到8月21日而已,过后要飞去越南分行工作了,然后我偶尔还会和我前老板,一些同事一辆车出去吃午餐,只是还是一样,一切都不长久,大家都有结束的一天,9月份的我就开始一个人走路去附近打包,一个人坐在办公位子吃。。有时会约朋友出去外面一起午餐,因为一个人吃很无聊,需要出去见见外面的世界。。

人变少了,也是有好处的,好处是之前只有高层和少数的人可以把车park进公司,其他人需要park外面,而我习惯性把车park在对面food court 的公共停车位,然后走人行天桥去公司,这段路大概3分钟。现在人少了,车直接park进公司里面,走路不用10秒就可以打卡上班了。走路少了,感觉也不是什么好事,世事就是这样,没有完美,有好就有坏,以前一天10千步不难,因为要走上4楼办公室,然后还要去production走来走去,现在多数只是在底楼而已。。

8月头还剩一班mechanic,那时几乎每天都会去3楼找他们闲聊,其实没有很得空,就是不想一直坐在位子动也不动,只对电脑,所以就跑去3楼找他们聊聊,因为就只剩下他们啊,因为production 已完了,mechanic 留下来是要帮忙清理针车,而我刚好需要了解关于machine 的东西。只是那段时间也很短暂,他们多数人last day在8月14日,两个星期很短,但多谢他们让我有机会了解更多关于EIS的东西,因为他们都找我帮忙申请EIS。EIS其实是Employment Insurance System,给予那些被公司炒了的人的保险金,第一个月可以得到你薪水的80%,当然薪水有顶价,限于RM3950,意思是说如果你每个月的薪水是6千的话,第一个月得到的帮助金是RM3160,RM3950的80%。如果你的薪水是3千的话,第一个月能拿到RM2400。EIS一共会给你6个月,只是那个%会越来越少,80%,50%,40%,40%,30%和30%,只能说暂时帮助你而已,失业了还是尽快找工吧,话说你找到工的话也有额外的补助金叫EBSA。
如果你被公司炒了,失业了,不懂申请EIS的话可以找我帮忙哦,我帮了很多人申请的说。。


说了那么久好像都没说到工作重点。人人都问说:Hey,你公司不是关闭了咩?怎么你还在工作?我说公司关闭不是你想象的那么简单,不是说关就立刻可以关,很多东西需要做。。。那到底我都在这段时间做些什么呢?
如果我说我也不懂,会不会给人打?我就是忙,但不懂忙什么?不是啦,让我尝试整理下这两个月的工作性质。。

每天下午2点要和我老板webex开会,报告进展。他人从3月17日,宣布MCO时就飞回去印尼了,然后9月头,政府宣布印尼不能来我国之前成功飞回来马来西亚,在酒店隔离了14天后最后回来槟城,只是多数时间都在家里做工,偶尔才来公司看看。

我在这清空公司时期的主要任务是负责准备quotation,整理整间厂的transfer status,拍卖公司的assets等等。其他的还有帮同事把工人签的合同scan进电脑。

先说quotation,不难的工作,就是姐妹厂给的list说我要买的东西,然后我就要在finance record里抄出那样的东西的账面净值net book value 当售价 selling price,如果net book value是0的话,就卖原价的10%。
几乎天天都需要做的事,因为不是你做了,对方就要买,有时他们只是想看价钱,然后我需要一改再改。。
Quotation 做了之后当然就是要跟进那些东西的original invoice,因为我们需要把要卖出去的东西报custom,而custom 有时需要看original invoice,当然这两个工作都不属于我做的,偶尔有帮忙找invoice,偶尔有帮忙准备资料给custom,而最主要的是我需要和相关部门了解他们的进展,做一个详细的summary。
之后也要和姐妹厂跟进他们下单没有,确定下单后我又要准备一大堆的文件给top management 签名,用意是记录此物品会以某价钱出售给某姐妹厂,越南厂和中国厂还要特别做个agreement说我们会把xx东西转售,不然我们收不到钱。。

看似简单的一切,其实没有很复杂,只是很浪费时间,尤其高层需要时间做出某些决定,而我们只能等,结果就是这样针车一直不能拍卖,又不能寄出去给姐妹厂。当中还发生过针车寄出去给越南厂被寄回来,但不是我公司,而是怡保的分行,所以高层要我们找第三方audit,以确保没有问题,时间就这样被拖长了。我只能说来到了9月尾,才10%的针车寄出去而已。。

就这样本来9月尾last day的我被延长去了,没有很想,因为工作量会越来越多,一个个离开了,我们需要接手,可是我又找不到新工,我又需要钱,我只好继续做下去啊。。。


待续~